3月15日上午，唐山研究院召开三期工程开工前疫情防控协调会，就三期工程施工期间的人员、车辆出入等相关管理问题协商一致。唐山研究院副院长董敬祝、三期工程项目经理孙连宝、资产办兼总务办主任李佳智出席会议。会议由安稳办主任关建国主持。

       董敬祝要求研究院三期工程施工期间，要坚持“谁主管、谁负责”的原则，项目施工方要全面落实各项疫情防控制度，加强施工人员来源地的摸排工作，做好安全施工、文明施工的宣传。资产办、总务办要加强和施工方的沟通协调，安稳办要加强院区安保巡逻和人员、车辆的出入管理，确保院区的安全稳定。

       孙连宝介绍了三期工程施工人员、车辆的进驻情况。他表示将严格遵守研究院的疫情防控措施和相关人员、车辆管理办法，同意研究院《三期工程施工期间施工人员、车辆出入管理办法》。在施工期间，全面落实唐山住建局有关疫情防控的各项要求，加强与研究院沟通协调，配合研究院做好人员的日常管理。在施工区域放置告知牌、警示牌等，做好安全宣传，保证施工期间研究院全体师生的安全。

       关建国宣读了《北京交通大学唐山研究院三期工程施工期间施工人员、车辆出入管理办法》，明确和规范施工期间常驻施工人员、临时人员和车辆的出入通行。

       李佳智表示施工期间研究院将加强与施工方在工程进度、人员、车辆管理等方面的沟通协调，双方将签订安全责任书明确院区安全管理、疫情防控等相关方面的责任，保障研究院的安全稳定。

       本次疫情防控协调会，双方进一步明确疫情防控和安全施工的各项内容，共同保障三期工程的顺利进行，维护全体施工人员和全院师生的健康安全。

       唐山研究院安稳办、资产办相关人员和三期工程项目相关人员参加会议。