2月24日上午，唐山研究院召开三期工程推进协调会，通报研究院三期工程进度，并就筹备中遇到的问题进行讨论，初步商定解决方案。唐山市规划建筑设计院副院长李双来、副院长高春荣、项目办主任汪小飞、工程指挥部总指挥张意，唐山研究院副院长董敬祝、副院长姚凯、信息中心副主任张弘杰出席会议。会议由资产办主任兼总务办主任李佳智主持。

       李双来表示，唐山市委、市政府和北京交通大学对研究院三期工程高度关注，工程时间紧、任务重，唐山市规划建筑设计院一直联合项目相关各方共同努力，全力以赴，也希望研究院对目前遇到的个别问题提供帮助，进行协调，唐山市规划建筑设计院将积极配合研究院需求优化设计。

       姚凯首先感谢唐山市规划建筑设计院和工程指挥部对三期工程的积极推进和大力支持，并就施工期间研究院大门开放、院区交通、施工对学生作息影响等问题进行交流，初步确定施工期间人员车辆进出以及院内通行方案。针对遇到的设计问题，他表示，研究院将积极与相关学院和教师进行沟通协调，尽早确定三期工程总体设计方案。

       汪小飞介绍了三期工程进度和工期安排。他说，目前三期工程施工许可证已经完成审批，正处在优化设计方案、核对控制预算阶段，预计3月上旬具备开工条件，待通过唐山市财政评审中心评估通过后即可开工，力争在今年完成所有装修改造工程，新建工程预计在明年年内全部完工。

       高春荣就土建实验室等建筑的设计方案优化提出具体问题，双方进行深入讨论。她希望研究院能予以沟通协调，从而尽快确定设计方案，推动工程进度。

       此次会议还讨论了公寓楼房间布局、家具定制、软件系统和弱电对接等问题，并商定了解决方案。